個人情報保護方針
株式会社スマレジ(以下「当会社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に規定される個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名,生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。
- 1.個人情報は、システム開発及び関連商品の製造・販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口
TEL:06-7777-2211
Mail:info[アットマーク]smaregi.jp
住所:〒541-0053 大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル 3F (旧東芝大阪ビル)
制定: 2012年11月24日
改訂: 2020年12月04日
株式会社スマレジ
代表取締役 山本博士
当社の個人情報取り扱いについて
1.目的
- 当社は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」といいます)を通じ、また、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
2.基本方針
- (1)当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
- (2)当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または法令で定める場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- (3)当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- (4)当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
3.安全管理措置に関する事項
- (1)当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
- (2)当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
4.クッキー(cookie)の使用によるアクセス情報の収集
- 当社は、お客さまのアクセス情報を次項の目的で利用するために、クッキー(cookie)を用いて取得致します。この技術により取得した情報は匿名的なものとなり、特定の個人を識別することはできません。また、利用目的の範囲を超えての利用はしません。
5.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
株式会社スマレジ
個人情報保護管理者 湊 隆太朗
TEL:06-7777-2211
住所:〒541-0053
大阪市中央区本町4-2-12 3F
6.個人情報の利用目的
- 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、下記の目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
- (1)商品販売に関する案内・連絡、問い合わせ対応、商品の発送のため
- (2)当社が代理販売する他社商品、サービス等の提供のため
- (3)本サービスに関する案内・連絡、問合わせ対応、アンケート調査及びメールマガジンの配信のため
- (4)キャンペーン等の応募登録並びに当選等の連絡及び景品発送のため
- (5)個人を識別できない形式に加工した上での統計データ作成、マーケティング及び新サービスへの利用のため
- (6)各種お問い合わせに対するご返答、お知らせをお送りするため
- <クレジットカード情報(カード名義、カード番号、有効期間)>
- (1)弊社でご購入された商品の代金をクレジットカード決済のため以外には利用しません
- (2)情報の提供先:ご利用の各カード会社
- (3)情報の取得者:株式会社スマレジ
- (4)保存期間:原則として契約終了時より5年間。但し、決済方法の変更等お客様からの抹消をご希望された場合や当社の都合により抹消する場合があります。
- (5)キャンペーン等の応募登録並びに当選等の連絡及び景品発送のため
7.個人情報の提供の任意性と結果
- 個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必用な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は2)項に記されたサービスを提供できない場合があります。
8.個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- (1)お客様の同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
9.個人情報の委託
- 弊社では6.に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。
10.匿名加工情報の取扱い
- 当社は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成し、取り扱う場合は、法令及び個人情報保護委員会規則等の各種ガイドラインに定める基準に従って作成し、安全管理の措置を講じた上で取り扱うものとします。
11.個人情報の開示等
- 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
- (1)開示の請求
- (2)内容の訂正の請求
- (3)追加又は削除の請求
- (4)利用の停止の請求
- (5)消去及び第三者への提供の停止の請求
12.プライバシーポリシーの変更手続き
- 当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照願います。
13.個人情報に関するお問合せ
- お客様ご自身の個人情報又は個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
<個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口>
TEL:06-7777-2211
Mail:info[アットマーク]smaregi.jp
住所:〒541-0053 大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル 3F (旧東芝大阪ビル)
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